- Цели и задачи выставок
- Виды выставок
- Как оценить масштабность события?
- Экспонент и посетитель. Кто выставляется, кто посещает? А главное - зачем?
- Организатор и его функции. Кто обычно организует выставки. Крупнейшие организаторы РФ и мира
- Площадки. Основные задачи площадки. Основные выставочные площадки Москвы и Санкт-Петербурга
- Оператор и его отличие от организатора. Плюсы и минусы
- Цели каждого игрока и модель взаимодействия
- Как искать выставки в России и за рубежом. Поисковые системы, правильные запросы
- Каталоги и агрегаторы событий
- Сайты площадок
- Сайты организаторов
- Критерии отбора событий
- Официальный сайт события: какой он, разделы, где и что искать
- Статистика события, какой можно доверять
- Аудит выставки: есть или нет
- Анализ списка участников
- Проверка организатора выставки: на что обращаем внимание?
- Полевой аудит: лайфхак, как уберечь себя от некачественной выставки
- Экспонент=участник – или почему посетитель – это не участник выставки?
- Цели участника и цели посетителя
- Бюджет на посещение выставки: Россия, Европа, Азия
- Бюджет на участие в выставке: Россия, Европа, Азия
- Когда лучше просто посмотреть, а когда точно нужно выставляться?
- Этапы планирования поездки
- Решаем визовый вопрос
- Где жить? Где бронировать жилье? Отели vs Апартаменты
- Как добираться до выставки?
- Как всегда быть на связи? Пилим Stories с площадки!
- По какому графику работает выставка?
- Как устроен выставочный комплекс?
- Дресс-код для деловых ивэнтов
- Правила поведения на выставке: как не попасть "впросак" =)
- Планируем идеальный график встреч
- Системы Match-making - что это и тратить ли на них время?
- Грамотная логистика на выставке - как не похудеть за 4 дня беготни по стендам?
- Что нужно сделать сразу после выставки?
- Связь с участниками после выставки: когда и как
- На что участник тратит больше всего денег?
- Как спланировать бюджет?
- Где можно сэкономить, а где не следует?
- Типичные стратегии бюджета экпонента
- Как вернуть до 50% затрат на выставку?
- Стенд— это коммуникация!
- Выставочная площадь: оборудованная и необорудованная, открытая и закрытая
- Типы и виды стендов: индивидуальный, стандартный, линейный, угловой, остров, полуостров
- Функциональные зоны стенда
- Как рассчитать метраж стенда правильно?
- С чего нужно начинать планирования экспоненту?
- Карта выставки: как посетители передвигаются по комплексу?
- Анализ потенциальной площади на предмет соседства и ее проходимости
- Концепция экспонента – что это?
- Нужен ли креатив и кому поручать его создание?
- Роботы, интерактивные столы, виртуальная реальность: разбираемся в игрушках
- Программное обеспечение для участников выставок
- Игровые механики как способ вовлечения посетителей на стенд
- За какой срок нужно бронировать площадь?
- Особенности подачи заявки в России, Европе и Китае
- Контракт-заявка и договор
- Заполняем заявку: пошаговая инструкция
- Что будет, если я передумал? Штрафы и последствия отмены контракта
- Аспекты платежей в зарубежные банки
- Каталог выставки как дополнительный рекламный инструмент
- Особенности заполнения формы участника
- Описание компании: как правильно подать ("продать") себя
- Реклама в каталоге: за и против
- Освещение стенда
- Подключение электроэнергии
- Звуки и шумы на стенде
- Разрешительная документация
- Застройщик и клиент: где чья компетенция
- Этапы работы с застройщиком
- Сроки завоза-вывоза продукции, мебели и экспонатов
- Необходимая документация
- Монтаж-демонтаж стенда
- Подключение станков и сложных экспонатов
- Приёмка стенда у организатора и застройщика (чек-лист)
- Кто должен заниматься подготовкой участия
- Кто должен работать на стенде?
- Дресс-код и выставочный этикет для стендистов
- Тренинг – нужно ли репетировать работу стендистов?
- Составление типажей потенциальных клиентов, кто они?
- Как ваши типажи ведут себя на выставке?
- Нецелевые посетители: как их распознать?
- Пишем скрипты взаимодействия для каждого типажа
- Регламент работы стендистов
- Мотивация и KPI
- Как установить контакт с заинтересованным посетителем?
- Сколько времени потратить на посетителя? Анкета посетителя.
- Что нужно/нельзя делать на стенде?
- Сортировка контактов в процессе работы
- Таск-лист по итогам выставки
- Как понять, было ли участие эффективным?
- KPI и достижение планируемых целей
- Какие показатели можно посчитать сразу по итогам выставки? Через 3 мес. ? Через 6 мес.? Через год?
- Расчёт ROI
- Расчёт PR эффект выставки
- Пить или не пить шампанское? Или коньяк?
- Анализ косяков
- Решаем, участвовать ли в следующем году?