Добро пожаловать в партнёрский кабинет
Партнёрский кабинет Expomap — это пространство для организаторов мероприятий, где можно управлять профилем компании, добавлять события,
отслеживать заявки, пользоваться календарём и настраивать аккаунт.

Через кабинет вы можете самостоятельно размещать мероприятия на платформе, дополнять информацию об организаторе и работать с инструментами, которые помогают продвигать события среди профессиональной аудитории Expomap.
Как попасть в партнёрский кабинет
Чтобы перейти в партнёрский кабинет, откройте сайт Expomap.
  1. Зайдите на сайт: https://expomap.ru
2. Необходимо авторизоваться, введя логин и пароль, если у вас уже есть аккаунт с ролью «Организатор».

Как понять, есть ли у вас роль организатора?
Нажмите на иконку профиля — оранжевого человечка в правом верхнем углу сайта. В выпадающем меню должен быть раздел «Мои события» (см. скрин ниже).

4. Если аккаунта ещё нет, нажмите на значок в правом верхнем углу для того, чтобы открылась форма регистрации.
5. Далее нажмите на кнопку «Зарегистрируйтесь» и заполните форму регистрации по почте или номеру телефона.
6. Подтвердите email по ссылке из письма, которое придёт на указанную почту, либо введите код, полученный по SMS.
Далее введите свои данные в форме, пароль и самое важное — в разделе «Роли» выбрать пункт «Организатор»!
7. После входа откройте свой профиль.

Если у вас ещё нет статуса организатора, запрос на получение статуса будет обработан. После одобрения вам станет доступен кабинет организатора и раздел «Мои события».

Если вы забыли данные для входа, воспользуйтесь опцией Забыли пароль? и восстановите доступ, следуя инструкции.
Если у вас возникли сложности со входом, регистрацией или доступом к кабинету, напишите на expo@expomap.ru
Какие мероприятия можно разместить на Expomap
На Expomap можно разместить:
Деловые выставки
Конференции
Форумы
Конгрессы
Саммиты
Вебинары
Отраслевые бизнес-мероприятия
Мы не публикуем:
Развлекательные мероприятия
Концерты
Фестивали
Частные мероприятия
События без указания организатора
Мероприятия с недостоверной или неполной информацией
События, нарушающие законодательство или правила платформы
Раздел «Мои события»
  1. Где находятся ваши мероприятия?
Все мероприятия организатора находятся в разделе «Мои события».

Здесь можно:
  • посмотреть список добавленных событий;
  • создать новое событие;
  • проверить статус публикации;
  • открыть карточку события;
  • посмотреть события, находящиеся на модерации.
Инструкция
  1. Откройте кабинет организатора.
  2. Перейдите в раздел «Мои события» в правом верхнем углу.
  3. Если события уже добавлены, они появятся сверху списком. Зелёный статус «Опубликовано» означает, что событие успешно опубликовано.
  4. Если вы добавляете первое событие, раздел может быть пустым.
  5. Чтобы создать новое мероприятие, нажмите кнопку «Создание события».
2) Как создать событие
Чтобы добавить мероприятие на Expomap, перейдите в раздел «Мои события» и нажмите кнопку «Создание события».
После этого появится окно выбора типа события.

Можно выбрать:
  • выставку;
  • конференцию;
  • онлайн-событие.
Выберите нужный тип из выпадающего списка. После выбора откроется форма заполнения информации о мероприятии.
Создание выставки
Шаг 1. Укажите название выставки
В поле «Название события» укажите официальное название выставки.
Рекомендуем использовать полное название мероприятия без сокращений.
Примеры:
  • MosBuild 2027
  • InterAuto 2027
  • ПродЭкспо 2027
Шаг 2. Добавьте краткое описание
В поле «Краткое описание» коротко расскажите о мероприятии.
Описание отображается в каталоге мероприятий и помогает пользователям быстро понять суть выставки.
Пример:
Международная выставка строительных и отделочных материалов.
Шаг 3. Укажите даты проведения
Выберите дату начала и дату окончания выставки через встроенный календарь.
Если в форме предусмотрено поле периодичности, выберите подходящий вариант проведения мероприятия.
Шаг 4. Укажите место проведения
Выберите город проведения мероприятия.
После этого начните вводить название площадки и выберите её из выпадающего списка.
Если нужной площадки нет в списке и появляется плашка «Ничего не найдено», нажмите на кнопку «Добавить место».

После этого откроется форма «Альтернативное место» для добавления новой площадки. Заполните доступные поля и отправьте информацию.

После проверки площадка будет добавлена в базу мест проведения мероприятий Expomap.
Шаг 5. Выберите тематики
Тематики помогают пользователям находить мероприятие через каталог Expomap.
Можно выбрать не более 2 тематик.
Важно: выбирайте только те направления, которые действительно соответствуют тематике вашей выставки.
Шаг 6. Добавьте теги
Теги помогают более точно описать мероприятие и улучшить его отображение в каталоге.

Максимальное количество тегов — 6. После достижения лимита добавить дополнительные теги нельзя.
Шаг 7. Укажите сайт мероприятия
Вставьте ссылку на официальный сайт выставки.
Рекомендуем использовать основную страницу мероприятия, где пользователи смогут получить подробную информацию о событии.
Шаг 8. Факты о событии
Опишите основные характеристики, масштаб, аудиторию события.
Шаг 9. Загрузите логотип
Загрузите официальный логотип выставки в хорошем качестве.

Требования:
  • квадратная форма 162×162 пикселей,
  • цветной,
  • формат PNG на белом или прозрачном фоне.
Обращаем внимание, что в качестве логотипа принимается только официальный логотип мероприятия в хорошем качестве.

Баннеры, рекламные макеты и изображения, лого компании в формате логотипа не размещаются.

Если логотип загружен в неподходящем формате или имеет низкое качество, событие не пройдет модерацию до замены файла.
Шаг 10. Добавьте дополнительные данные
При наличии информации рекомендуем заполнить дополнительные поля карточки мероприятия.

  1. Статистика предыдущего события:
  • количество экспонентов;
  • количество участников;
  • выставочную площадь;
  • страны-участники.
2. Данные об организационных моментах:
  • стоимость билета (сумма и валюта);
  • время работы (в формате 00:00-00:00).
Чем подробнее заполнена карточка события, тем больше полезной информации получат потенциальные посетители и участники.
Шаг 11. Экспонируемые продукты
Для выставок важно заполнить поле «Экспонируемые продукты».
Перечислите основные категории товаров, услуг, технологий или решений, которые будут представлены на мероприятии.

Пример: строительная техника, инженерные системы, отделочные материалы, инструменты, спецтехника.
Шаг 12. Партнёрство
Если вы размещаете мероприятие в рамках информационного партнёрства с Expomap, поставьте галочку в блоке «Это партнёрское событие».
Также укажите ссылку на страницу вашего сайта, где размещён логотип Expomap с кликабельной ссылкой на Expomap.

После этого событие можно:
  • отправить на модерацию;
  • сохранить в черновик и вернуться к редактированию позже.

Перед размещением рекомендуем ознакомиться с условиями информационного партнёрства.
Создание конференции
Для конференции используется похожий алгоритм. Если вы хотите подробнее ознакомиться с заполнением основных полей, вернитесь к инструкции по созданию выставки.

Основное отличие заключается в блоке «Дополнительные данные». Для конференций он содержит другой набор полей.

  1. Перейдите в раздел «Мои события».
  2. Нажмите «Создание события».
  3. В окне выбора типа события выберите «Конференция».
  4. Заполните форму мероприятия.
  5. Укажите название, описание, даты, город, площадку, тематики, теги, сайт и логотип.
  6. В блоке «Дополнительные данные» добавьте программу события, ожидаемое количество участников и спикеров, стоимость билета и часы работы.
Партнёрство
Если вы размещаете мероприятие в рамках информационного партнёрства с Expomap, поставьте галочку в блоке «Это партнёрское событие».
Также укажите ссылку на страницу вашего сайта, где размещён логотип Expomap с кликабельной ссылкой на Expomap.

После этого событие можно:
  • отправить на модерацию;
  • сохранить в черновик и вернуться к редактированию позже.
Перед размещением рекомендуем ознакомиться с условиями информационного партнёрства.
Создание онлайн-события
Для онлайн-события также нужно перейти в раздел «Мои события», нажать «Создание события» и выбрать тип «Онлайн-событие».
После этого откроется форма, где можно указать основную информацию о мероприятии.

Если вы хотите подробнее ознакомиться с заполнением основных полей, вернитесь к инструкции по созданию выставки.

Для онлайн-события можно заполнить:
  • название;
  • краткое описание;
  • дату проведения;
  • время проведения;
  • тематику (максимум 2);
  • теги (максимум 6);
  • сайт;
  • факты о событии;
  • логотип.

Также для заполнения доступна дополнительная информация:
  • программа мероприятия (обязательное поле);
  • ожидаемое количество участников;
  • стоимость билета.
Партнёрство
Если вы размещаете мероприятие в рамках информационного партнёрства с Expomap, поставьте галочку в блоке «Это партнёрское событие».
Также укажите ссылку на страницу вашего сайта, где размещён логотип Expomap с кликабельной ссылкой на Expomap.

После этого событие можно:
  • отправить на модерацию;
  • сохранить в черновик и вернуться к редактированию позже.

Перед размещением рекомендуем ознакомиться с условиями информационного партнёрства.
Что происходит после отправки события на модерацию
После отправки мероприятие проходит модерацию редакцией Expomap.

Редакция проверяет:
  • корректность названия;
  • описание;
  • даты;
  • город и площадку;
  • тематики и теги;
  • качество логотипа;
  • ссылку на сайт;
  • партнёрские данные;
  • соответствие информации правилам размещения.
Обычно модерация занимает 2–3 рабочих дня.

После проверки событие может получить один из статусов:
  • на модерации;
  • опубликовано.
Если при проверке будут найдены ошибки, редакция может вернуть событие на доработку или отклонить публикацию. В этом случае проверьте замечания и внесите корректировки.
Поддержка
Если у вас возникли вопросы по работе с кабинетом, созданию события, модерации или заполнению профиля, напишите команде Expomap.
Email для связи: expo@expomap.ru

В письме укажите:
  • название вашей компании;
  • email аккаунта;
  • название события, если вопрос связан с мероприятием;
  • краткое описание проблемы;
  • скриншот, если ошибка отображается в кабинете;
  • ссылка на событие.
Так мы быстрее сможем разобраться и помочь.

Желаем успешной работы в партнёрском кабинете! :)